വേഗത്തിനൊപ്പം നിൽക്കുന്ന ബില്ലിംഗ്
ബ്രാൻഡ്, സാൾട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ബാർകോഡ് വെച്ച് തിരയാം; ആദ്യ കീ മുതൽ ബിൽ പ്രിന്റ് വരെ കീബോർഡിൽ. തെർമൽ, ഡോട്ട്-മാട്രിക്സ് അല്ലെങ്കിൽ A4 — ലേഔട്ട് ഓരോ കൗണ്ടറിനും വെവ്വേറെ സെറ്റ് ചെയ്യാം.
വെറുമൊരു ഇംപോർട്ട് സ്ക്രീൻ അല്ല — യഥാർത്ഥ ഓട്ടോമേഷൻ. നിങ്ങളുടെ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർ മെയിൽ ചെയ്യുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ eonsPharma Agent വായിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ പ്രോഡക്റ്റ് മാസ്റ്ററുമായി ഒത്തുനോക്കുന്നു, ബാച്ചും എക്സ്പയറിയും റേറ്റും അതേപടി ചേർത്ത് ഓരോ GRN-ഉം ഡ്രാഫ്റ്റാക്കി വെക്കുന്നു. ഏകദേശം പുലർച്ചെ മൂന്നു മണിക്ക് അത് തീരും. ആരും ഉണർന്നിരിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ വന്ന്, ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടവ ഒന്നു നോക്കി, പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
ഓരോ ഇൻവോയ്സും നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ഡ്രാഫ്റ്റ് GRN ആയി കിടക്കും. അംഗീകരിച്ചാൽ സ്റ്റോക്കും ബാച്ചും സപ്ലയർ ലെഡ്ജറും ഒരുമിച്ച് നീങ്ങും. ഒത്തുപോകാത്ത മൂന്ന് ലൈൻ കാത്തിരിക്കുന്നു — ഇന്നത്തെ പർച്ചേസ് ജോലി അത്രമാത്രം.
പർച്ചേസ് ഡെസ്ക് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ മാസവും ഒരു ശമ്പളം ചെലവാണ്. eonsPharma ആ ശമ്പളം ഒരിക്കൽ മാത്രം.
പർച്ചേസ് ബിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ആൾക്ക് നിങ്ങൾ എന്ത് കൊടുക്കുന്നുവോ, ഏകദേശം ഒരു മാസംകൊണ്ട് ലൈസൻസ് അതിന്റെ വില തിരിച്ചുതരും. ആ ലൈസൻസ് ഒരിക്കൽ മാത്രം വാങ്ങിയാൽ മതി — രണ്ടാം വർഷവും അഞ്ചാം വർഷവും വാർഷിക കെയർ മാത്രമേ ചെലവാകൂ, സോഫ്റ്റ്വെയർ വീണ്ടും അല്ല.
ഒരാൾ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടറുടെ ഫയൽ തുറന്ന് മുന്നൂറ് ലൈൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു, ഇടയ്ക്കെവിടെയോ ഒരു ബാച്ച് നമ്പറും എക്സ്പയറി തീയതിയും തെറ്റുന്നു, സാധനം ഷെൽഫിൽ കയറി രണ്ടു ദിവസം കഴിഞ്ഞാണ് GRN പോസ്റ്റ് ആകുന്നത്. അതുവരെ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് കണക്ക് തെറ്റാണ്.
രാത്രിയിൽ ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ മെയിലിൽ എത്തുന്നു. eonsAgent അത് വായിച്ച്, നിങ്ങളുടെ പ്രോഡക്റ്റുകളുമായി ഒത്തുനോക്കി, ബാച്ചും എക്സ്പയറിയും റേറ്റും നിറച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് GRN വെക്കുന്നു. രാവിലെ ചായയോടൊപ്പം തുറന്ന്, ഒഴിവാക്കപ്പെട്ടവ നോക്കി, പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു.
യഥാർത്ഥ ഫാർമസികൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കണ്ടുപഠിച്ച് ഉണ്ടാക്കിയത് — തിരക്കുള്ള നേരം, കടം പറയുന്ന കസ്റ്റമർ, എക്സ്പയറി അടുത്ത ബാച്ച് തരുന്ന ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർ, ഒരിക്കലും ഒത്തുവരാത്ത മാസാവസാനം.
ബ്രാൻഡ്, സാൾട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ബാർകോഡ് വെച്ച് തിരയാം; ആദ്യ കീ മുതൽ ബിൽ പ്രിന്റ് വരെ കീബോർഡിൽ. തെർമൽ, ഡോട്ട്-മാട്രിക്സ് അല്ലെങ്കിൽ A4 — ലേഔട്ട് ഓരോ കൗണ്ടറിനും വെവ്വേറെ സെറ്റ് ചെയ്യാം.
ഓരോ ബാച്ചിന്റെയും എക്സ്പയറി റിസ്ക് നിറമായി കാണാം — സ്റ്റോക്ക് ലിസ്റ്റിലും ബില്ലടിക്കുമ്പോൾ സെയിൽസ് സെർച്ചിലും — 30 ദിവസത്തിനുള്ളിലുള്ളതെല്ലാം റിസ്കിലുള്ള തുകയോടെ ഡാഷ്ബോർഡിൽ കാണിക്കും. എക്സ്പയറി അടുത്തത് സാധിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർക്ക് തിരികെ പോകും.
എക്സ്പയറി ആകാത്ത ഏറ്റവും പഴയ ബാച്ച് തനിയെ എടുക്കപ്പെടും — First Expiry, First Out. ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള പെട്ടി നോക്കി ബാച്ച് എടുക്കുന്ന ശീലം സ്റ്റാഫ് നിർത്തും.
നിരക്കുകൾ ബാച്ചിൽ നിന്നും അതിന്റെ ടാക്സ് പ്രൊഫൈലിൽ നിന്നും വരും, അതുകൊണ്ട് ഒരു നിരക്ക് മാറ്റം നൂറ് എഡിറ്റ് അല്ല. ഇന്ത്യയ്ക്ക് GSTR-റെഡി റിട്ടേൺ; യു.എ.ഇ.ക്കും സൗദിക്കും VAT.
ഒരു ബ്രാഞ്ച് സെർവറിൽ നിന്ന് പല ബില്ലിംഗ് കൗണ്ടറുകൾ, ലൈവ് ഷെയേഡ് സ്റ്റോക്കും റോൾ അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള ലോഗിനും. ക്ലൗഡ് വേണ്ട, അവസാനത്തെ സ്ട്രിപ്പ് രണ്ടു തവണ വിൽക്കില്ല.
GRN, പർച്ചേസ് റിട്ടേൺ, കൊടുക്കാനുള്ള തുക, നിങ്ങൾ തീർക്കുന്ന കൃത്യം ഇൻവോയ്സുകൾക്കെതിരെ ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ സെറ്റിൽമെന്റ് — ഓരോ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർക്കും എത്ര കൊടുക്കാനുണ്ടെന്ന് കൃത്യമായി അറിയാം.
മെയിലിൽ വരുന്ന സപ്ലയർ ഇൻവോയ്സുകൾ വായിച്ച് GRN ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യും, ഓരോ സപ്ലയറുടെയും റിട്ടേൺ വിൻഡോ ശ്രദ്ധിച്ച് വൈകുന്നതിനു മുൻപ് ബാച്ച് തിരിച്ചയക്കാൻ പറയും, ശരിക്കും വിറ്റതു നോക്കി റീഓർഡർ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും, എക്സ്പയറി അടുത്തത് പണമായിരിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കും. നിങ്ങൾ നിൽക്കുന്ന സ്ക്രീനിൽത്തന്നെ ലളിതമായ ഭാഷയിൽ വിശദീകരിക്കും — ഇത് ലൈസൻസിനുള്ളിൽ ഉള്ളതാണ്, വേറെ വിൽക്കുന്ന ആഡ്-ഓൺ അല്ല.
കൗണ്ടർ ബില്ലടിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ബാർകോഡ്, സെർച്ച് അല്ലെങ്കിൽ റാക്ക് തിരിച്ച് എണ്ണാം — ലൈവ് സെയിൽസ് അപ്പോൾത്തന്നെ എണ്ണത്തിൽ ഒത്തുവരും. Schedule H, X അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റിന് മാനേജർ PIN വേണം, അതുകൊണ്ട് സ്റ്റോക്ക് എടുപ്പിനിടയിൽ ഒന്നും പുറത്തുപോകില്ല.
ഓരോ സപ്ലയർക്കും വ്യത്യസ്ത റിട്ടേൺ വിൻഡോ ആണ്, എല്ലാം ഓർത്തുവെക്കാൻ പറ്റില്ല. ഓരോ സപ്ലയറുടെയും പോളിസി വെച്ച് ഏജന്റ് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് നിരീക്ഷിച്ച് വിൻഡോ അടയുന്നതിനു മുൻപ് തിരിച്ചയക്കാവുന്ന ബാച്ചുകൾ കാണിക്കും — എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനു പകരം പണം തിരികെ.
കസ്റ്റമർ കൗണ്ടറിൽ നിന്ന് ഇറങ്ങുമ്പോൾത്തന്നെ രസീത് നേരിട്ട് അവരുടെ വാട്സ്ആപ്പിലേക്ക് — പ്രിന്റർ റോൾ വേണ്ട, റിട്ടേണിനു മുൻപ് നഷ്ടപ്പെടുന്ന കടലാസ് സ്ലിപ്പും വേണ്ട. അവർക്ക് ബിൽ കിട്ടും, നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ നമ്പറും.
മാസാമാസം തീർക്കുന്ന കുടുംബങ്ങൾക്കും ക്ലിനിക്കുകൾക്കും റണ്ണിംഗ് അക്കൗണ്ട്. അവർക്ക് വായിക്കാവുന്ന സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്, എത്ര ബാക്കിയുണ്ട് എത്ര നാളായി, പിന്നെ കൗണ്ടർ ശരിക്കും പാലിക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് ലിമിറ്റ്.
ഏത് ബാച്ച് നമ്പറും എടുത്ത് അതിന്റെ മുഴുവൻ ചരിത്രവും കാണാം — ഏത് ഇൻവോയ്സിൽ വന്നു, ഏതൊക്കെ ബില്ലിൽ പോയി, ഷെൽഫിൽ എത്ര ബാക്കി. റീകോൾ നോട്ടീസ് വരുമ്പോൾ ഒരു വാരാന്ത്യം വേണ്ട, ഒരു മിനിറ്റ് മതി.
സെയിൽസ് റിട്ടേൺ, ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്, ബിൽ തിരുത്തൽ, സ്റ്റോർ ക്രെഡിറ്റ് — എല്ലാം വൃത്തിയായി; സ്റ്റോക്ക് ശരിയായ ബാച്ചിലേക്കുതന്നെ തിരികെ പോകും, ഓരോ തിരുത്തലിനും പൂർണ ഓഡിറ്റ് ട്രെയിലും.
സ്റ്റോക്ക്, കസ്റ്റമർ, സപ്ലയർ, പ്രോഡക്റ്റ് മാസ്റ്റർ എല്ലാം മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യാം. ഒന്നാം ദിവസംതന്നെ ശൂന്യമായ സ്ക്രീനല്ല, നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ കാറ്റലോഗ് ആണ് തുറക്കുക.
അടിയിൽ യഥാർത്ഥ ഡബിൾ-എൻട്രി ലെഡ്ജർ — ട്രയൽ ബാലൻസ്, P&L, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്; വെറും സെയിൽസ് രജിസ്റ്റർ അല്ല. ബില്ലടിക്കുന്ന അതേ PIN സ്ക്രീനിൽ സ്റ്റാഫ് ഹാജർ രേഖപ്പെടുത്തും, ആ മണിക്കൂറുകൾ മാസാവസാനം പേറോൾ ആകും.
ബിൽ തിരിച്ച്, പ്രോഡക്റ്റ് തിരിച്ച്, കമ്പനി തിരിച്ച്, കാലയളവ് തിരിച്ച് ലാഭം — ശരാശരിയല്ല, നിങ്ങൾ വിറ്റ ബാച്ചിന്റെ യഥാർത്ഥ പർച്ചേസ് വില വെച്ച്. ഏത് ഫാസ്റ്റ് മൂവറാണ് കാര്യമായി ലാഭം തരാത്തതെന്ന് അറിയാം.
ഉടമ, ഫാർമസിസ്റ്റ്, ബില്ലർ, അക്കൗണ്ടന്റ് — ഓരോ റോളും കാണേണ്ടതും ചെയ്യേണ്ടതും മാത്രം. ഡിസ്കൗണ്ട്, റേറ്റ് എഡിറ്റ്, റിട്ടേൺ, റിപ്പോർട്ട് എല്ലാം വിശ്വാസമല്ല, അനുമതിയാണ്. ഓരോ പ്രവൃത്തിയിലും ആര് ചെയ്തുവെന്ന് രേഖപ്പെടും.
തെർമൽ, ഡോട്ട്-മാട്രിക്സ്, PDF ലേഔട്ടുകൾ നിങ്ങൾക്കുതന്നെ ഡിസൈൻ ചെയ്യാം — ലോഗോ, കോളം, ഫുട്ടർ, പേപ്പർ വീതി എല്ലാം ഓരോ കൗണ്ടറിനും വെവ്വേറെ. ഇടുങ്ങിയ പേപ്പറിൽ പുറത്തുപോകാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യും, അതേ ബിൽ വാട്സ്ആപ്പിൽ അയക്കാൻ വൃത്തിയുള്ള PDF ആയും സേവ് ചെയ്യും.
വാടക, കറന്റ്, ശമ്പളം ഏതാനും ടാപ്പിൽ രേഖപ്പെടുത്തി ലൈവ് ലാഭനഷ്ട കണക്ക് കാണാം. കട എങ്ങനെ പോയി എന്നത് മാസാവസാനം ഊഹമല്ലാതാകും.
എല്ലാ രാത്രിയിലും ഡാറ്റ തനിയെ ബാക്കപ്പ് ആകും, തിരിച്ചെടുക്കുന്നതും ഘട്ടംഘട്ടമായി കാണിച്ചുതരുന്ന ഒരു നടപടിയാണ് — ഫോൺ എടുക്കാത്ത ടെക്നീഷ്യനെ വിളിക്കലല്ല.
മോക്കപ്പ് അല്ല — യഥാർത്ഥ ഫാർമസിയുടെ ഡാറ്റയിൽ ഓടുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തന്നെ.
ഓരോ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടറും വ്യത്യസ്ത ഫയലാണ് അയക്കുന്നത്. eonsPharma അത് വായിക്കും, കോളങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ഒത്തുനോക്കും, ആ മാപ്പിംഗ് ആ സപ്ലയറുടെ പേരിൽ സേവ് ആകും — അടുത്ത ഇൻവോയ്സ് തനിയെ ഇംപോർട്ട് ആകും. Marg, Logica, Suvidha അല്ലെങ്കിൽ ഏത് കസ്റ്റം എക്സ്പോർട്ടും: ഫയൽ എടുക്കുക, മാപ്പ് ചെയ്യുക, ഡ്രാഫ്റ്റ് GRN നോക്കുക, പോസ്റ്റ് ചെയ്യുക.

പത്ത് സെക്കൻഡിൽ വായിക്കാവുന്ന ഒരു സ്ക്രീൻ: ഇന്ന് എത്ര വിറ്റു, എങ്ങനെ പണം വന്നു, സ്റ്റോക്കിന്റെ വില എത്ര, ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർക്ക് എത്ര എപ്പോൾ കൊടുക്കണം — പിന്നെ പണം നഷ്ടമാകുന്നതിനു മുൻപ് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട രണ്ട് കാര്യങ്ങളും.

രണ്ട് വർഷം മുൻപ് ആരോ സെറ്റ് ചെയ്ത സ്ഥിരം മിനിമം ക്വാണ്ടിറ്റി ലിസ്റ്റ് അല്ല. ആഴ്ചയിലെ യഥാർത്ഥ വിൽപ്പനയും കൈയിലുള്ള സ്റ്റോക്കും eonsPharma നോക്കി എന്ത്, ഏത് സപ്ലയറിൽ നിന്ന്, ഏത് നിരക്കിൽ വാങ്ങണമെന്ന് പറയും — അത്യാവശ്യമുള്ളവ മുകളിൽ വരുന്ന ക്രമത്തിൽ.

മിക്ക സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും ഇത് ഒരു വാണിംഗ് ആക്കുന്നു, സ്റ്റാഫ് അത് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കടന്നുപോകാൻ പഠിക്കുന്നു. ഇവിടെ ഇവ പോസ്റ്റിംഗ് ലെയറിലെ കർശന ബ്ലോക്കുകളാണ് — കൗണ്ടറിൽ ആര് നിന്നാലും ബിൽ സേവ് ആകില്ല.
സൂപ്പർവൈസർ ഓവർറൈഡ് വെച്ചല്ല, ഡിസ്കൗണ്ടിലല്ല, «ഇത്തവണ മാത്രം» എന്ന് പറഞ്ഞുമല്ല. എക്സ്പയർ ആകുന്ന നിമിഷം ആ ബാച്ച് വിൽപ്പനയിൽ നിന്ന് പുറത്താണ്.
ആ ബാച്ചിൽ അച്ചടിച്ച MRP ആണ് പരമാവധി. കസ്റ്റമറിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ വാങ്ങാൻ പറ്റില്ല, അതുകൊണ്ട് അത് ഒരിക്കലും നിങ്ങൾ മറുപടി പറയേണ്ട പരാതിയാകില്ല.
Rx നമ്പർ, ഡോക്ടർ, രോഗി എന്നിവ ബില്ലിൽത്തന്നെ രേഖപ്പെടും. ഡ്രഗ് ഇൻസ്പെക്ടർ H1 രജിസ്റ്റർ ചോദിക്കുമ്പോൾ അത് നേരത്തേ എഴുതിക്കഴിഞ്ഞിരിക്കും.
ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോഴല്ല, സേവ് ചെയ്യുന്ന നിമിഷമാണ് റോൾ പരിശോധിക്കുന്നത്. കൗണ്ടർ നോക്കുന്ന സഹായിക്ക് ലൈസൻസ് ഇല്ലാത്തത് വിൽക്കാൻ കഴിയില്ല.
ഈ നിയമങ്ങൾ ലംഘിച്ചാൽ ഫാർമസിക്ക് ഡ്രഗ് ലൈസൻസ് നഷ്ടമാകും. അതുകൊണ്ടാണ് ഇവ ഒരു പരിശീലന ക്ലാസിലല്ല, സോഫ്റ്റ്വെയറിനുള്ളിൽത്തന്നെ ഇരിക്കുന്നത് — കൗണ്ടർ തിരക്കിലാണ്, സ്റ്റാഫ് മാറും, ഓർമ്മ ഒരു കംപ്ലയൻസ് സംവിധാനമല്ല.
ദുബായിലെ ഒരു ഫാർമസി കേരളത്തിലേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത സംവിധാനങ്ങൾക്കാണ് മറുപടി പറയേണ്ടത് — ദേശീയ ട്രാക്ക് ആൻഡ് ട്രെയ്സ്, എമിറേറ്റിന്റെ ഹെൽത്ത് എക്സ്ചേഞ്ച്, GST-ക്ക് പകരം VAT, പിന്നെ ഗഡുക്കളായി അടയ്ക്കാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന കസ്റ്റമേഴ്സ്. ഇതെല്ലാം പിന്നീട് ചേർത്തതല്ല, ഉള്ളിൽത്തന്നെ ഉള്ളതാണ്.
നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതും കൊടുക്കുന്നതുമായ ഓരോ പായ്ക്കും GS1 EPCIS ഇവന്റായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടും — കമ്മീഷനിംഗ്, സ്വീകരിക്കൽ, കൊടുക്കൽ, റിട്ടേൺ. കൗണ്ടറിൽ സീരിയലൈസ്ഡ് സ്കാനിംഗ്, സ്റ്റാഫ് അധികമായി ഒന്നും ചെയ്യാതെ റിപ്പോർട്ടിംഗ്.
രോഗിയുടെ എമിറേറ്റ്സ് ഐഡിക്കെതിരെ, DHA ആവശ്യപ്പെടുന്ന കോഡിംഗിൽ, ദുബായിയുടെ എക്സ്ചേഞ്ചിലേക്ക് തത്സമയം ഡിസ്പെൻസ് രേഖകൾ അയക്കും. ഡാറ്റ യു.എ.ഇ. അതിർത്തിക്കുള്ളിൽത്തന്നെ നിൽക്കും.
DoH-യുടെ ADHICS സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡത്തിനു കീഴിൽ HL7 FHIR വഴി അബുദാബിയുടെ റെക്കോർഡ് എക്സ്ചേഞ്ച് — അതേ ഡിസ്പെൻസ് ഡാറ്റ, അബുദാബി ആവശ്യപ്പെടുന്നിടത്തേക്ക്.
വടക്കൻ എമിറേറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഫെഡറൽ റെക്കോർഡ്. എമിറേറ്റ്സ് ഐഡിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചത്, ബാക്കിയുള്ളവയ്ക്ക് വഴി തുറക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമും — അതുകൊണ്ടാണ് ഓൺബോർഡിംഗ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ നിന്ന് തുടങ്ങുന്നത്.
ഓൺബോർഡിംഗ് ശരിക്കും എങ്ങനെയാണ്. ഈ ഇന്റഗ്രേഷനുകൾ സോഫ്റ്റ്വെയറിനു മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുകൂടി സർട്ടിഫൈ ചെയ്യപ്പെടേണ്ടതാണ് — NABIDH-ന് DHA വെണ്ടർ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ, Malaffi-ക്ക് DoH സിസ്റ്റം കോഡ്, Tatmeen-ന് GLN-ഉം GS1 BrandSync രജിസ്ട്രേഷനും. ആ പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കൊപ്പം ചെയ്യും, നിങ്ങളുടെ എമിറേറ്റിന് വേണ്ടിവരുന്ന യഥാർത്ഥ സമയം വാങ്ങിയതിനു ശേഷമല്ല, മുൻപുതന്നെ പറയും.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾത്തന്നെ പരിപാലിക്കുന്ന കാറ്റലോഗ് ഒരു സ്റ്റോർഫ്രണ്ട് ആകും — അതേ പ്രോഡക്റ്റ്, അതേ ബാച്ച്, അതേ സ്റ്റോക്ക് കണക്ക്. ഓൺലൈൻ ഓർഡർ കൗണ്ടറിൽ ഒരു ബില്ലായി വരും, അതുകൊണ്ട് രണ്ടാമതൊരു ഇൻവെന്ററി നോക്കേണ്ട, ഒന്നും ഓവർസെൽ ആകുകയുമില്ല.
Stripe വഴി കാർഡ് സ്വീകരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ Tabby വഴി കസ്റ്റമർക്ക് നാല് ഗഡുക്കളായി അടയ്ക്കാം — ഗൾഫിലെ വാങ്ങുന്നവർ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന അതേ രീതിയിൽ. സെറ്റിൽമെന്റ് ശരിയായ ബില്ലിനെതിരെ ലെഡ്ജറിലേക്ക് തിരിച്ചുവരും, അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്സ് കൃത്യമായി ക്ലോസ് ആകും.
യു.എ.ഇ., സൗദി VAT ബാച്ചിന്റെ സ്വന്തം ടാക്സ് പ്രൊഫൈലിൽ നിന്ന് കണക്കാക്കി, അധികൃതർ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന രീതിയിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്ത്, അതേ രീതിയിൽത്തന്നെ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യും. ഒരു ഉൽപ്പന്നം, മൂന്ന് നികുതി വ്യവസ്ഥകൾ, വേറെ ബിൽഡ് വേണ്ട.
സോഫ്റ്റ്വെയർ ചെയ്യുന്ന ഓരോ കാര്യത്തിനും ഒരു കാർഡ്. സ്ക്രോൾ ചെയ്യൂ — പതിനൊന്ന് ചിത്രങ്ങളിൽ മുഴുവൻ ഉൽപ്പന്നവുമുണ്ട്, വിശദാംശങ്ങൾ ചോദിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വാട്സ്ആപ്പിൽ എത്തുന്നതും ഇതുതന്നെ.
സ്റ്റാഫ് മാറും, പുതിയ ആൾ എപ്പോഴും ഏറ്റവും തിരക്കുള്ള രാവിലെയാണ് വരിക. അടുത്ത കസ്റ്റമറെ സഹായിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒഴിവാകുന്നതുവരെ ആരും കാത്തിരിക്കേണ്ടതില്ല എന്ന രീതിയിലാണ് eonsPharma ഉണ്ടാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
സാധാരണ ഭാഷയിൽ ചോദിക്കൂ — «പർച്ചേസ് റിട്ടേൺ എങ്ങനെ പോസ്റ്റ് ചെയ്യും» — അത് നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനുകൾക്കുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പറഞ്ഞുതരും, പിന്നെ ശരിയായ സ്ക്രീൻ തുറക്കുന്ന ഒരു ബട്ടണും തരും. തിരയാൻ മാനുവൽ വേണ്ട, ഇരുന്നു കാണാൻ വീഡിയോ വേണ്ട, കസ്റ്റമറെ സഹായിക്കാൻ ഒരു ഫോൺ കോളും കാത്തിരിക്കേണ്ട.
ഫാർമസികൾ ഓഫീസ് സമയം നോക്കാറില്ല, സപ്പോർട്ടും നോക്കില്ല. കൗണ്ടർ തുറന്നിരിക്കുമ്പോഴെല്ലാം റിമോട്ട് സഹായം — രാത്രി, ഞായറാഴ്ച, ഉത്സവ തിരക്ക്. നിങ്ങൾ ബില്ലടിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ ഞങ്ങൾ മെഷീനിലേക്ക് കണക്ട് ചെയ്ത് ശരിയാക്കും.
നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സ്റ്റോക്കും സപ്ലയർമാരും ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം — ഡെമോ ഡാറ്റാബേസിലല്ല. കടയുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിലാണ് സ്റ്റാഫ് പഠിക്കുന്നത്, അതുകൊണ്ട് ആദ്യത്തെ ലൈവ് ബിൽ അവർ സ്ക്രീൻ ആദ്യമായി കാണുന്ന നിമിഷമാകില്ല.
ഓരോ മെഷീനും ലൈസൻസ് ഒരിക്കൽ വാങ്ങിയാൽ അത് നിങ്ങളുടേതാണ് — മാസവാടകയില്ല, ബില്ലിന് ചാർജില്ല, നിങ്ങളെ പൂട്ടിയിടാൻ ആർക്കും കഴിയില്ല. വില രാജ്യമനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും, അതുകൊണ്ട് മൂന്നിൽ രണ്ട് വിപണിക്കും തെറ്റായ ഒരു സംഖ്യ ഇവിടെ അച്ചടിക്കുന്നതിനു പകരം കോളിൽ നിങ്ങളുടെ കറൻസിയിൽ ഞങ്ങൾ പറയാം.
ഒരു കൗണ്ടർ, ഒരു പി.സി. ഒറ്റ മെഡിക്കൽ ഷോപ്പിന് വേണ്ടതെല്ലാം.
ഒരു കടയിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ബില്ലിംഗ് കൗണ്ടർ, LAN വഴി ലൈവ് സ്റ്റോക്ക് പങ്കിട്ട്.
എല്ലാ മൊഡ്യൂളും തുറന്നിരിക്കുന്നു — സോഫ്റ്റ്വെയറിനു പുറത്ത് കണക്ക് എഴുതുന്നത് നിർത്താം.
Branch Server അല്ലെങ്കിൽ Complete ലൈസൻസിലേക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒരു കൗണ്ടർ പി.സി. ചേർക്കാം. ഓരോ ടെർമിനലിനും ഒറ്റത്തവണ, പേരിട്ട് വെവ്വേറെ ട്രാക്ക് ചെയ്ത്, അതേ ലൈവ് സ്റ്റോക്കിൽ ഉടനടി — എത്ര എണ്ണം വേണമെങ്കിലും ആകാം.
കെയർ & അപ്ഡേറ്റ് — എല്ലാ ലൈസൻസിനും ആദ്യ വർഷം സൗജന്യം. രണ്ടാം വർഷം മുതൽ ഇത് വർഷംതോറും പുതുക്കും, നിങ്ങളുടെ പതിപ്പിനും രാജ്യത്തിനും അനുസരിച്ചുള്ള നിരക്കിൽ. ബില്ലിംഗിനെ ബാധിക്കുന്ന എല്ലാ നിയമ മാറ്റങ്ങളും ഇതിൽ വരും — ഇന്ത്യയിൽ GST, ഗൾഫിൽ VAT-ഉം ദേശീയ പ്ലാറ്റ്ഫോം നിർദ്ദേശങ്ങളും — ഒപ്പം പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ, മുൻഗണനയുള്ള റിമോട്ട് സപ്പോർട്ട്, ക്ലൗഡ് ബാക്കപ്പ്. ലൈസൻസ് ഒരിക്കൽ വാങ്ങിയാൽ അത് നിങ്ങളുടേതായി തുടരും; വാർഷിക കെയർ ആണ് അത് നിയമപരമായി ബില്ലടിക്കാൻ യോഗ്യമാക്കി നിർത്തുന്നത്. പഴയ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ മാറ്റിത്തരണോ? നിങ്ങളുടെ മാസ്റ്ററുകളും ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്കും പൂർണമായി സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ വില ലൈസൻസിനൊപ്പം പറയും.
ദിവസേനയുള്ള ബില്ലിംഗ്, ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർ ഡെലിവറി, മാസാവസാനം എന്നിവയിലൂടെ eonsPharma ഉപയോഗിക്കുന്ന മലപ്പുറത്തെ കൗണ്ടറുകൾ.
«മൂന്ന് ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാർ ഒരേ രാവിലെയാണ് എനിക്ക് സാധനം ഇറക്കുന്നത്. മുൻപ് അതിനർത്ഥം ഒരാൾ ഉച്ചവരെ ബിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക എന്നായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ രാത്രി ഇൻവോയ്സ് മെയിലിൽ വരും, കട തുറക്കുമ്പോൾ GRN തയ്യാറായി ഇരിക്കും — ഞാൻ റേറ്റ് നോക്കും, എക്സ്പയറി നോക്കും, പോസ്റ്റ് ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ ജോലി അത്രമാത്രം.»
«ബില്ലടിക്കുമ്പോൾത്തന്നെ എക്സ്പയറി കളർ സ്ക്രീനിലുണ്ട്, അതുകൊണ്ട് കസ്റ്റമർ കാണുന്നതിനു മുൻപ് ഞാൻ അടുത്ത ബാച്ച് കാണും. തിരികെ അയക്കാൻ ഇപ്പോൾ മിനിറ്റുകൾ മതി — ഡെബിറ്റ് നോട്ട് ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർക്ക് പോകും, അടുത്ത പേയ്മെന്റിൽ അഡ്ജസ്റ്റ് ആകും. ആ ബാച്ചുകൾ മുൻപ് ഷെൽഫിൽ കിടന്ന് എക്സ്പയർ ആകുകയായിരുന്നു.»
«ഓരോ ഓർഡറിനു മുൻപും ഞാൻ നോട്ട്ബുക്കുമായി റാക്കിനിടയിലൂടെ നടക്കുമായിരുന്നു. ഇപ്പോൾ റീഓർഡർ റിപ്പോർട്ട് തുറന്ന്, കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, എന്ത് വിറ്റു, എന്ത് ബാക്കിയുണ്ട്, ഏത് സപ്ലയറിൽ നിന്ന് വാങ്ങണം എന്നെല്ലാം കാണിക്കും. എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് അയക്കും. ഓർഡർ ഇപ്പോൾ ചെറിയ ജോലിയാണ്, ഫാസ്റ്റ് മൂവർ തീർന്നുപോകുന്നതും നിന്നു.»
ഇവിടെ ഉത്തരമില്ലാത്തത് എന്തും — 80868 60603 എന്ന നമ്പറിൽ വിളിച്ച് ഒരാളോട് ചോദിക്കൂ.
നിങ്ങളുടെ കടയെക്കുറിച്ച് പറയൂ, ഞങ്ങൾ തിരികെ വിളിക്കാം — കൗണ്ടർ, പ്രിന്റർ, ഏതൊക്കെ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടർമാരിൽ നിന്ന് വാങ്ങുന്നു, ഇപ്പോഴത്തെ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ എന്തുണ്ട്. ഒന്നും ഈടാക്കുന്നതിനു മുൻപ് ശരിയായ ലൈസൻസ് ഉറപ്പിക്കും, പിന്നെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്കൊപ്പം മാറ്റും.